"Meeting Architecture is the task of designing the meeting experience, its content, format and context, in order to facilitate the desired reinforcement or change in participant behaviour and thus provide greater value for stakeholders" Het slagen van een externe bijeenkomst is van vele factoren afhankelijk. Het belangrijkste is dat alles klopt. Dat elk van de onderstaande punten is voorbereid.
enz. enz. Omdat nog veel bijeenkomsten onvoldoende doordacht worden voorbereid met te veel nadruk op de locatie, hospitality, planning en logistiek wordt de waarde van bijeenkomsten soms in twijfel getrokken. Teveel franje, niet effectief. Zeker in deze tijd is het belangrijk om "content" centraal te stellen. Bijeenkomsten moeten bijdragen aan motivatie, netwerken, kennis delen, gedragsverandering en leren. Voor ons als gespecialiseerde locatie betekent dit meedenken met de opdrachtgever en partner zijn in het bereiken van het doel van de bijeenkomst. Flexibel en creatief zijn in het scheppen van de juiste sfeer en de juiste faciliteiten en service bieden. Hospitality als dienstbaarheid aan opdrachtgevers en gasten van bijeenkomsten. Voor het team van Kapellerput is dit de dagelijkse en vanzelfsprekende uitdaging waarmee we ons onderscheiden van anderen. Het is toe te juichen dat er in de branche initiatieven zijn als het Meeting Support Institute , meetingarchitecture.org en meetingarchitecture.com . Kijk ook eens op de Blog van Maarten Vanneste. of op de facebook van meeting architecture
Een betere architectuur van bijeenkomsten zorgt ervoor zorgen dat inhoud centraal komt te staan, dat alle elementen beter op elkaar zijn afgestemd, dat stakeholders een beter effectiever samenwerken. Dit is uiteindelijk voor ieder een win-win situatie.