Mehr erreichen in weniger Zeit: Die Kraft einer 24-Stunden-Sitzung

Die kommenden Monate sind von Unterbrechungen geprägt. Die Feiertage um Ostern, Christi Himmelfahrt, Königstag und Pfingsten bedeuten kürzere Arbeitswochen. Erfreulich, aber auch eine Herausforderung für viele Teams. Denn wie behält man den Fokus und den Fortschritt, wenn die Zeit zersplittert wird?

Gerade dann ist es wertvoll, bewusst aus dem täglichen Umfeld herauszutreten und sich mit seinem Team in der Natur von Kapellerput zu treffen.

Wir haben Anne von Team MeetingDesign gefragt, wie Sie mit Ihrem Team in begrenzter Zeit echte Fortschritte erzielen können. Ihr Rat ist klar: Entscheiden Sie sich für eine 24-Stunden-Sitzung.

"Was wir oft sehen", erklärt Anne, "ist, dass Teams immer wieder versuchen, komplexe Probleme im Wahn des Tages zu lösen. Zwischen Meetings, E-Mails und Deadlines. Dabei ist es gerade die Distanz, die den Überblick schafft."

Eine 24-Stunden-Sitzung mit Ihrem Team in der Natur, weit weg von Ihrem eigenen Arbeitsplatz, hilft Ihnen, bewusst den Abstand zu suchen. In einer anderen Umgebung wird Raum geschaffen. Für Konzentration, für neue Ideen und für echte Gespräche.

Eine 24-Stunden-Sitzung ist kompakt und effektiv. Anstelle von einzelnen Momenten, die über Wochen verteilt sind, arbeiten Sie in kurzer Zeit konzentriert zusammen. "Man nutzt die Zeit viel besser", erklärt Anne. "Denn man ist zusammen, ohne Ablenkungen. Das sorgt für eine schnelle Denk- und Entscheidungsfindung."

Immer mehr Organisationen entscheiden sich für effektive Meetings mit einer Übernachtung auf Kapellerput.

"Der Abend ist oft der am meisten unterschätzte Teil", sagt Anne. "Dabei passiert gerade da etwas Wesentliches."

Nach einem Tag gemeinsamer Arbeit ändert sich die Dynamik. Ein informelles Abendessen oder entspannte Drinks schaffen Raum für weitere Gespräche. Die Kolleginnen und Kollegen lernen sich außerhalb ihrer Rolle oder Funktion kennen. "Diese informellen Momente schaffen Vertrauen und Verbindung. Und das nimmt man dann am nächsten Tag mit in die Sitzung. Man merkt, dass die Gespräche offener werden und die Teams schneller auf den Kern der Sache kommen. Es ist genau diese Kombination, die eine Teambuilding-Sitzung über Nacht so wertvoll macht.

Die Übernachtung macht den Unterschied zwischen einer guten und einer wirklich effektiven Sitzung aus. Nicht nur praktisch, weil man am nächsten Morgen gleich wieder loslegen kann, sondern vor allem mental.
"Man muss nicht nach Hause gehen, hat keine anderen Verpflichtungen. Das gibt Ruhe. Und diese Ruhe sorgt dafür, dass man am nächsten Tag fit ist. Das Ergebnis ist, dass der Morgen anders beginnt: energiegeladener, konzentrierter und mit einem Gefühl der Zusammengehörigkeit.

Eine Umgebung inmitten der Natur verstärkt diesen Effekt. Besprechungen in der Natur helfen Ihnen, aus festgefahrenen Mustern auszubrechen und Themen mit neuen Augen zu betrachten.

Je nach Zielsetzung und Teamdynamik können Sie zwischen zwei Konzepten wählen:

1. Start am Nachmittag/Abend
Sie treffen sich am Ende des Arbeitstages. Der Abend steht ganz im Zeichen von Begegnung, Entspannung und Vernetzung. Nach einer erholsamen Nachtruhe starten Sie am nächsten Tag wieder mit dem inhaltlichen Programm.
Ideal für Teams, die erst einmal ankommen und die Verbindung stärken wollen.

2. Start am Morgen
Sie beginnen sofort mit einem intensiven Arbeitstag. Danach haben Sie Zeit, sich zu entspannen, gemeinsam zu essen und den Tag ausklingen zu lassen. Am nächsten Morgen beenden Sie den Tag gemeinsam nach dem Frühstück.
Geeignet, wenn der Fokus auf Inhalten und Ergebnissen liegt und die Entspannung einen wertvollen Abschluss bildet.

Ein weiterer Vorteil: Effizienz.
Da Ihr Programm kompakt ist, benötigen Sie oft nur einen Tag lang einen Tagungsraum. Gleichzeitig nutzen Sie die Zeit, die Sie gemeinsam verbringen, besser aus.
"Das ist nicht nur effektiver", sagt Anne, "sondern auch eine kluge Entscheidung, wenn man Zeit und Investition bedenkt.

Was es bringt

Die Vorteile einer 24-Stunden-Sitzung sind deutlich spürbar:

• mehr Fokus
• Schnellere Entscheidungsfindung
• Stärkere gegenseitige Verbindung
• Konkrete Schritte nach vorn

"Teams sind oft überrascht, wie viel sie in so kurzer Zeit erreichen", sagt Anne. "Eben weil sie wirklich eine Weile wegkommen."

In einer Zeit, in der die Arbeitswochen kürzer werden und die Terminkalender voller denn je zu sein scheinen, liegt die Lösung nicht darin, mehr zu arbeiten, sondern bewusster zusammenzuarbeiten. Manchmal genügen 24 Stunden in einer anderen Umgebung, um sich wieder zu konzentrieren, zu orientieren und zu verbinden.

Sind Sie neugierig, wie eine 24-Stunden-Sitzung für Ihr Team aussehen könnte?
Wir arbeiten gerne mit Ihnen ein Programm aus, das zu Ihrem Thema und Ihrer Dynamik passt.